Edirne Belediyesi Personel Takibi Maliyeti 538 Bin Lira

Edirne Belediyesi, personel devamlılığını dijital ortamda takip etmek ve daha etkin bir yönetim sağlamak amacıyla yeni bir sisteme adım atıyor. Belediye bünyesinde tüm müdürlük ve birimlerde çalışan personelin işe giriş-çıkışlarını kontrol altına almak amacıyla kart okuma sistemine geçiliyor.

Yaklaşık maliyeti 586 bin lira olan sistem için yapılan ihaleyi 538 bin lira bedelle PROTEK Zaman Kontrol ve Güvenlik Sistemleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi kazandı.

Yeni sistemin getireceği yenilikler şu şekilde olacak:

"2.000 adet proximity kart, 30 adet kart okuma cihazı ve web tabanlı bir personel devam kontrol yazılımı Edirne Belediyesi’nde kullanılacak. Sistem, sadece giriş-çıkışları takip etmekle kalmayacak; izin yönetimi, vardiya planlaması, devamsızlık, erken çıkış, geç gelme gibi durumları da anlık olarak raporlayabilecek. Ayrıca cihazlar LAN ağı üzerinden merkezi şekilde kontrol edilebilecek ve farklı müdürlükler arası veri transferi de yapılabilecek."

ELEKTRONİK TAKİP

Kullanılacak sistemle excel üzerinden personel aktarımı, yıllık izin ve vardiya takibi, toplu giriş-çıkış düzenleme, ceza ve ödül tanımlama, aylık çalışma planı ve bordro alanı oluşturma, 45 ve 225 saat üzeri mesai takibi, hafta tatili olmayan birimlerde otomatik planlama yapılabilecek.

Sistem şu an kurulum aşamasındayken; sahada çalışan personellerin takibinin bu sistem üzerinden nasıl takip edileceği merak konusu oldu.

MEHMET EFECAN HIDIROĞLU